1. VOORWOORD

Beste collega’s,

Het succes van Van Eck is gebaseerd op onze kernwaarden en ons managementsysteem dat ondersteund wordt door onze belangrijkste principes, in het bijzonder ons streven naar Eckcellence. Wij zijn de leverancier van transportoplossingen met een sterk engagement om samen innovatie en kwaliteit te leveren. Ons doel is de best mogelijke oplossing te bieden voor de specifieke transportuitdagingen van onze klanten met de gunstigste totale eigendomskosten. Met duurzaamheid in het achterhoofd, zal onze passie voor kwaliteit en innovatie ons voortdurend leiden om het moderne wegtransport opnieuw uit te vinden.

Wij handelen in overeenstemming met onze bedrijfscultuur en kernwaarden en houden ons aan alle wettelijke en nalevingsnormen. Samen met onze kernwaarden en onze leiderschapsprincipes vormt deze gedragscode de leidraad voor ons handelen.

Dit document bevat de belangrijkste beginselen die wij allen moeten naleven – zowel de directie als alle bestuurders en werknemers. De gedragscode ondersteunt ons in onze dagelijkse werkzaamheden door bindende regels voor te schrijven en te beschrijven hoe wij met uitdagende situaties kunnen omgaan.

Wij verzoeken u nadrukkelijk de inhoud van dit document zorgvuldig te lezen en de voorbeelden met uw collega’s te bespreken. Door deze Gedragscode na te leven, samen met de Groep, zal Van Eck de sterke en Eckcellente onderneming blijven zoals zij vandaag de dag is.

Mocht u vragen of twijfels hebben, aarzel dan niet om contact met ons of met uw afdelingshoofden op te nemen.

Met vriendelijke groet,

Ethische Commissie

Aygün Bilgihan      Derun Ünlüer      Ayşenur Nuhoğlu

2. ONZE KERNWAARDEN

Onze onderneming, Van Eck Trailers B.V. (“Onderneming” of “Van Eck“) handelt in overeenstemming met de speciale wetten die betrekking hebben op de sector en de relevante lokale en internationale wettelijke voorschriften. Als er geen duidelijkheid bestaat in de regels van de sector of de relevante voorschriften, zullen onze ethische beginselen, die in deze gedragscode (“Code“) zijn opgenomen, ons de juiste weg wijzen.

Met duurzaamheid in het achterhoofd, zal onze passie voor kwaliteit en innovatie ons voortdurend leiden om het moderne wegtransport opnieuw uit te vinden. Onze ethische waarden zijn integriteit, eerlijkheid en naleving van de wet en onze bedrijfswaarden zijn, innovatie, betrouwbaarheid, klantgerichtheid en Eckcellence.

• Innovatie; Wij zijn voortdurend op zoek naar nieuwe mogelijkheden en buitengewone oplossingen. Onze innovatiekracht is gebaseerd op onderzoek, ontwikkeling, uitgebreide technische expertise en een grondige kennis van de activiteiten van onze klanten, ondersteund door onze actieve rol in geavanceerde onderzoeksnetwerken.

• Betrouwbaarheid; Het toekomstige wegtransport van onze klanten is in goede handen. Wij hechten waarde aan teamwork. Wij communiceren openlijk over onze successen en missers om ervan te leren en telkens betrouwbare en consistente producten en diensten te leveren.

• Klantgerichtheid; Wij zorgen ervoor dat onze klanten absoluut tevreden zijn met elk Van Eck product. Wij streven naar langdurige relaties met onze klanten. Wij luisteren en begrijpen hun unieke uitdagingen en bieden hen altijd de best mogelijke oplossing.

• Eckcellence ; Wij streven ernaar om aan de verwachtingen van zowel onze klanten als onze onderneming te voldoen en deze te overtreffen. Wij voegen de jarenlange ervaring en de beste kwaliteit samen in één vat en leveren dat aan onze klanten in elk afzonderlijk Van Eck product.

Zoals alle medewerkers en leidinggevenden van Van Eck, vertonen wij een houding en gedrag die de culturele integriteit waarborgen binnen het kader van onze waarden en de richtlijnen die de Code biedt.

3. ONZE ETHISCHE PRINCIPES

De Van Eck Code is opgesteld als leidraad voor de medewerkers, managers en aandeelhouders van de onderneming, alsmede voor alle stakeholders zoals klanten, leveranciers, adviseurs, aannemers, onderaannemers, instellingen en organisaties waarmee de onderneming namens de onderneming handelt, met andere woorden voor alle soorten van natuurlijke en rechtspersonen die bijdragen aan de visie en missie van de onderneming. Alle medewerkers van Van Eck dienen zich te houden aan de wettelijke regels van de landen waar de onderneming actief is of een zakelijke relatie mee heeft, alsmede aan de Van Eck Code.

Naleving van de Van Eck Code is de plicht van al onze medewerkers, maar van het senior management van de onderneming wordt verwacht dat zij in dit opzicht leiderschap tonen.

Onze Code is gebaseerd op de volgende drie operationele beginselen:

• Preventie: Wij willen een voorbeeld stellen en sturing geven aan eerlijk, rechtvaardig en op de wet gebaseerd werk op alle niveaus in alle landen waar wij actief zijn.

• Opsporing: Wij moedigen onze medewerkers aan en beschermen hen bij het rapporteren van non-conformiteiten en ondersteunen en begeleiden alle belanghebbenden.

• Respons: Wij melden schendingen, onderzoeken ze op een correcte en eerlijke manier, passen zo nodig relevante sancties toe, werken aan een voortdurende verbetering van onze bedrijfsprocessen en minimaliseren de risico’s, en verbeteren de processen van audits en controles.

Bij twijfel over een zaak die niet uitdrukkelijk is opgenomen in de Van Eck Code of één van onze beleidsregels, raadplegen wij onze afdelingsmanagers of de Ethische Commissie.

4. ONZE BEGINSELEN EN ONS BELEID

4.1 Eerbiediging van de rechten van de mens

Van Eck hecht veel waarde aan teamwerk en streeft ernaar aan de verwachtingen van haar klanten, medewerkers en belanghebbenden te voldoen en deze te overtreffen.

• In dit verband heeft Van Eck de Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties overgenomen en de Code opgesteld in overeenstemming met de Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties.

• Wij doen er alles aan om al onze werknemers gelijk en eerlijk te behandelen, en wij verwachten dezelfde houding van al onze belanghebbenden.

• Het is de verantwoordelijkheid van onze onderneming om ervoor te zorgen dat onze werknemers in een veilige en comfortabele omgeving kunnen werken. Ieder individu heeft de vrijheid van zelfexpressie.

• Wij geloven dat diversiteit de bedrijfscultuur verrijkt en zijn tegen elke vorm van discriminatie. Wij staan geen enkele vorm van geweld of intimidatie in onze werkomgeving toe.

• In alle processen, vanaf de aanwerving tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, behandelen wij de kandidaat-werknemer en onze werknemers gelijkwaardig, steunen wij hen om zichzelf te verbeteren en behandelen wij elk van onze werknemers altijd eerlijk.

• In het aanwervingsproces zoeken wij naar geschiktheid voor de functie, ongeacht taal, godsdienst, ras, leeftijd, nationaliteit, handicap, geslacht en seksuele geaardheid.

• Wij tolereren geen kinderarbeid, slavernij, mensenhandel of dwangarbeid.

• Wij hechten waarde aan open communicatie- en feedbackprocessen binnen de Onderneming, handelen vanuit het besef van het belang van deze processen voor de ontwikkeling van onze medewerkers op alle niveaus en verwachten van al onze medewerkers dat zij in hun interne relaties binnen de Onderneming dienovereenkomstig handelen.

• Wij bevorderen onze relaties op basis van vertrouwen door eerlijk, respectvol, gelijkwaardig, rechtvaardig en ethisch gedrag te vertonen in onze klantenrelaties. Wij beschermen en bewaren de persoonsgegevens en handelsgeheimen van onze klanten overeenkomstig de toepasselijke lokale en internationale wetgeving.

• Wij geven prioriteit aan eerlijkheid in onze relaties met belanghebbenden en verwachten van hen dat zij handelen in overeenstemming met de Van Eck Code.

• Wij handelen eerlijk, transparant en objectief bij het identificeren van onze zakelijke partners, en wij verwachten dat hun zakelijke capaciteiten en hun ethische waarden verenigbaar zijn met de Onderneming. Wij kennen onze zakenpartners van nabij en vermijden zakenrelaties die in de toekomst een risico kunnen vormen voor de Onderneming. Indien zich tijdens onze werkzaamheden een situatie voordoet die in strijd is met de Van Eck Code, beëindigen wij onze zakelijke relatie onmiddellijk in overeenstemming met deze Code.

4.2 Naleving van de wet

Met het oog op duurzaamheid neemt Van Eck, volgens haar missie om samen innovatie en kwaliteit te leveren, verantwoordelijkheid voor haar handelen door transparantie en betrouwbaarheid te bieden.

In elk land waar wij zaken doen, handelen wij in overeenstemming met de wet. Indien de wetgeving niet duidelijk is, volgen wij onze Code en, waar nodig, in overleg met de bevoegde autoriteiten.

Als Van Eck beschouwen wij intellectuele en industriële eigendomsrechten als een belangrijk instrument om duurzaam concurrentievoordeel en de beste bedrijfsresultaten te behalen. Wij beschermen de intellectuele en industriële eigendomsrechten van onze werken en respecteren de intellectuele en industriële eigendomsrechten van derde partijen.

Wij handelen in overeenstemming met de wettelijke voorschriften bij de verwerking van persoonsgegevens en nemen dienovereenkomstig de nodige maatregelen. In deze context handelt onze Onderneming in overeenstemming met de lokale en internationale wetgeving waaraan wij onderworpen zijn en volgt zij de regels om de persoonsgegevens onder alle omstandigheden te verwerken.

Wij houden al onze zakelijke activiteiten en dossiers volledig en transparant bij in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en zorgen ervoor dat overeenkomsten met derde partijen worden gesloten in overeenstemming met de wetgeving, onze Code en ons beleid.

4.3 Belangenconflicten voorkomen

Als medewerkers van Van Eck nemen wij niet deel aan besluitvormingspraktijken die ons kunnen beletten objectief te zijn, die onszelf of onze familieleden kunnen bevoordelen of die de indruk kunnen wekken dat onze beslissingen worden beïnvloed door onze functies en verantwoordelijkheden.

Indien wij ons in een situatie bevinden die als een belangenconflict kan worden beschouwd, zullen wij de zaak met onze afdelingsmanager en de Ethische Commissie bespreken om het risico op schending van onze Gedragscode uit te sluiten. Om potentiële belangenconflicten te vermijden:

• Wij gebruiken de titel, reputatie, middelen, erkenning, bedrijfsidentiteit en macht van onze Onderneming niet voor persoonlijk gewin of dat van iemand anders. Bovendien verstrekken wij geen persoonlijke voordelen van natuurlijke en/of rechtspersonen waarmee wij een zakelijke relatie hebben.

• Als wij een verwantschap of andere affiniteit hebben met de personen die de voornaamste besluitvormende functie hebben bij de commerciële activiteiten van Van Eck zakenpartners, informeren wij onze afdelingsmanager of de Ethische Commissie.

4.4 Bestrijding van omkoping en corruptie

Van Eck is tegen alle vormen van omkoping en soortgelijke daden van corruptie en zal alle beschuldigingen in dit kader met de grootst mogelijke zorgvuldigheid onderzoeken.

In lijn met ons streven om omkoping en corruptie te bestrijden en in overeenstemming met alle gerelateerde lokale en internationale regelgeving, is het ontvangen en aanbieden van steekpenningen door onze medewerkers, alsmede door personen en organisaties die bevoegd zijn om namens Van Eck te handelen, strikt verboden.

Omkoping is het verstrekken, aanbieden, beloven of accepteren van iets van waarde aan of van een derde partij, binnenlandse of buitenlandse overheidsfunctionarissen en andere derde partijen die direct of indirect verband houden met de zakelijke activiteiten van het bedrijf, om het besluitvormingsproces te beïnvloeden en een onwettig voordeel te behalen.

Het is van het grootste belang dat alle bedrijfsprocessen en financiële bescheiden duidelijk en transparant zijn, overeenkomstig de lokale en internationale regelgeving inzake bestrijding van omkoping en corruptie, en dat zij samen met bewijsstukken worden geregistreerd en gearchiveerd zonder enige twijfel te veroorzaken wanneer zij door een derde partij worden beoordeeld.

Al onze werknemers zijn verplicht de lokale en relevante internationale wetgeving en het daarmee verband houdende beleid inzake de bestrijding van omkoping en corruptie na te leven, en wij verwachten van al onze zakenpartners dat zij de desbetreffende voorschriften dienovereenkomstig naleven.

4.5 Bedrijfsgastvrijheid

De bedrijfsgastvrijheid praktijken van Van Eck, zoals het geven van geschenken aan haar klanten en potentiële zakenpartners of het ontvangen van hen op een evenement van de Onderneming, hebben een belangrijke plaats in onze zakelijke relaties en deze praktijken zijn onderworpen aan bepaalde regels van de Onderneming.

Bedrijfsgastvrijheid praktijken moeten altijd binnen redelijke grenzen blijven en in overeenstemming zijn met de wetgeving. Er dient altijd op gewezen te worden dat het ontvangen van geschenken een gebaar is, en dat geschenken geen financieel hoge waarde mogen hebben of voordelen mogen inhouden in direct geld of op soortgelijke wijze, binnen de grenzen die in het beleid en de procedures van de Onderneming zijn aangegeven.

Voorts mogen de ontvangen geschenken het besluitvormingsproces van onze Onderneming niet beïnvloeden, en de gegeven geschenken mogen niet bedoeld zijn om de beslissingen van de andere partij te beïnvloeden, maar moeten kunnen worden beschouwd als culturele gebruiken, hoffelijkheid en/of marketing. De geschenken die wij ontvangen en geven moeten duidelijk en transparant worden bijgehouden in de administratie van de Onderneming.

Voor gedetailleerde informatie verwijzen wij naar het Bedrijfsbeleid inzake Bedrijfsgastvrijheid.

4.6 Politieke activiteiten

Van Eck houdt zich volgens het beleid van de Onderneming afzijdig van alle politieke opvattingen en doneert of steunt geen enkele politieke partij en/of politiek actief persoon.

Hoewel wij vinden dat onze werknemers vrij zijn om persoonlijk de partij of politieke mening te steunen die zij willen en deel te nemen aan hun activiteiten, mogen zij niet betrokken zijn bij deze activiteiten tijdens de werkuren en door gebruik te maken van bedrijfsmiddelen (instrumenten, computers, e-mails, enz.).

4.7 Naleving van internationale sancties

Als internationaal opererend bedrijf besteedt Van Eck de grootst mogelijke aandacht en neemt zij de nodige maatregelen in het kader van economische sancties en exportcontroles. Van Eck houdt zich aan internationaal geïmplementeerde hoge normen in de strijd tegen het witwassen van geld.

Het witwassen van geld is het proces waarbij illegaal verkregen inkomsten in het financiële stelsel worden opgenomen om het te laten lijken alsof zij op legale wijze zijn verkregen. Alle medewerkers van Van Eck en aan de Onderneming verbonden derde partijen zijn verplicht zich te houden aan de gestelde normen ter voorkoming van het gebruik van producten en diensten van Van Eck voor het witwassen van criminele opbrengsten of de financiering van terrorisme.

Het is de plicht van alle werknemers om de plaatselijke en internationale voorschriften na te leven. In dit verband werken wij alleen samen met partijen die inkomsten genereren uit legitieme bedrijfsactiviteiten, een goede reputatie in de markt hebben en waarde hechten aan transparantie in hun bedrijfsactiviteiten.

Wij gaan geen zakelijke relaties aan met derde partijen waarover wij onvoldoende informatie hebben, waarover wij negatieve inlichtingen hebben verkregen of waarvan wij vermoeden dat er een risico van witwassen bestaat.

Naast het witwassen van geld kunnen sommige landen en internationale organisaties in het kader van economische sanctieregelingen en uitvoerverboden de overdracht of levering van bepaalde goederen en diensten, bepaalde technische informatie, bepaalde materialen en technologie aan een land en een natuurlijke of rechtspersoon beperken. In dit verband voeren wij periodieke controles uit op basis van de gepubliceerde sanctielijsten om ervoor te zorgen dat de landen waarin wij actief zijn, de natuurlijke en rechtspersonen geen betrekkingen onderhouden met de landen, natuurlijke en rechtspersonen op de sanctielijsten. Wij voeren deze periodieke controles niet alleen voorafgaand aan het contract uit, maar ook gedurende de gehele relatie met de Onderneming.

Als wij tijdens deze controles op een risicovolle situatie stuiten, volgen wij altijd de procedure zoals omschreven in het beleid van de Onderneming inzake sancties en exportcontrole.

Voor gedetailleerde informatie verwijzen wij naar het bedrijfsbeleid inzake sancties en exportcontrole en het bedrijfsbeleid inzake de preventie van het witwassen van geld.

4.8 Bescherming van persoonsgegevens en commerciële informatie

Van Eck zorgt voor het noodzakelijke beveiligingsniveau voor de bescherming van commerciële en persoonlijke gegevens en neemt allerlei technische en administratieve maatregelen om onrechtmatige verwerking van commerciële en persoonlijke gegevens van haar werknemers, klanten en zakenpartners te voorkomen en de toegang van onbevoegden tot deze gegevens te blokkeren.

Wij zijn ons ervan bewust dat het verboden is persoonlijke, commerciële, financiële, technische, juridische en/of soortgelijke vertrouwelijke informatie van onze onderneming, werknemers, klanten en zakenpartners te gebruiken of te delen ten eigen voordele of ten voordele van derden, en wij nemen de nodige maatregelen om de vertrouwelijke informatie waarover wij beschikken te beschermen in overeenstemming met onze taken en verantwoordelijkheden. Wij gebruiken de verkregen informatie alleen voor de werkzaamheden die wij op grond van onze taakomschrijving moeten verrichten. Wij handelen in overeenstemming met de relevante wetgeving en in overeenstemming met onze verplichtingen die voortvloeien uit de vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsclausules betreffende bedrijfsgeheimen in de contracten waarvan wij deel uitmaken.

Wij beschermen de vertrouwelijke informatie die wij verkrijgen zelfs als wij het bedrijf verlaten en delen deze niet met derden.

Voor gedetailleerde informatie over het gebruik van persoonsgegevens kunt u de Privacyverklaring van de Onderneming raadplegen.

4.9 Donaties en sponsoring

Van Eck hecht veel waarde aan maatschappelijk verantwoorde projecten.

In het kader van onze jaarlijkse begrotingsplanning kunnen wij financiële steun en/of steun in natura verlenen voor projecten op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid. Wij evalueren de verzoeken via een transparant proces om ervoor te zorgen dat de verzoeken niet in strijd zijn met de ethische regels van ons bedrijf.

Wij zijn altijd terughoudend in onze relaties met overheidsfunctionarissen om niet de indruk te wekken dat er sprake is van provisie, omkoping of corruptie. Bij onze donatie- en sponsoractiviteiten houden wij ons aan de lokale en internationale wetgeving.

4.10 Naleving van de mededingingswetgeving/

Van Eck vermijdt elke vorm van actie in strijd met de mededingingswetgeving en -wetgeving bij het bereiken van haar doelstellingen.

Door onze strategie uit te voeren in overeenstemming met onze bedrijfsvisie en -missie, volgen en respecteren wij de toepasselijke antitrust- en mededingingswetgeving op lokaal en internationaal niveau. In dit verband vermijden wij het verstrekken van verkeerde informatie aan belanghebbenden of het verkrijgen van vertrouwelijke informatie van onze concurrenten op onethische wijze.

Bovendien vermijden wij gedrag dat kan worden beschouwd als misbruik van onze respectabele positie in de sector. Wij gebruiken onze marktpositie niet om concurrentiebeperkende overeenkomsten tegen de concurrenten aan te gaan of eraan deel te nemen.

Wij sluiten nooit overeenkomsten en gaan nooit gedragingen aan met concurrenten of andere personen of organisaties die direct of indirect tot doel hebben de concurrentie te verhinderen, te verstoren of te beperken of die kunnen leiden tot schending van de antitrust- en mededingingswetgeving. Wij voeren geen onderhandelingen om de marktvoorwaarden te bepalen en wij onthouden ons van deelname aan alle bijeenkomsten, gesprekken en organisaties die kunnen worden gezien als gebeurtenissen die in strijd zijn met de mededingingsregels.

Wij vermijden alle soorten bijeenkomsten en communicatie die kunnen leiden tot bovengenoemde situaties of die als zodanig kunnen worden omschreven in andere particuliere of professionele bijeenkomsten en andere bijeenkomsten die concurrenten bijeenbrengen, zoals verenigingen, raden, kamers, beroepsverenigingen en conferenties en beurzen waaraan namens de Onderneming wordt deelgenomen.

Om onze onderneming te beschermen, behandelen wij kwesties die een inbreuk op de mededingingswetgeving kunnen vormen, met dezelfde aandacht en zorgvuldigheid. Indien de Onderneming vertrouwelijke informatie over onze concurrenten ontvangt, die niet in openbare bronnen beschikbaar is, zullen wij onmiddellijk de afdelingsmanager op de hoogte brengen en zijn/haar mening vragen om ervoor te zorgen dat wij niet in strijd met de toepasselijke voorschriften handelen.

Bovendien, indien er een concurrentiebeding is in een contract waarbij de onderneming partij is, winnen wij juridisch advies in alvorens het contract te ondertekenen.

4.11 Milieubewustzijn, het creëren van een gezonde en veilige

Van Eck streeft ernaar te voldoen aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen op het gebied van milieu, gezondheid en veiligheid in al haar activiteiten, en zet zich in om één van de meest gerespecteerde bedrijfsculturen voor milieu, gezondheid en veiligheid (OHS) in de oplegger productiesector in Europa te creëren.

Als Van Eck, beloven wij om:

• al onze middelen in te zetten om toekomstige generaties een leefbaar milieu na te laten;

• bij te dragen aan de bescherming van de biologische diversiteit en het ecosysteem;

• te werken om ons afval te verminderen en vervuiling aan de bron te voorkomen;

• letsel en beroepsziekten te voorkomen;

• gebruik te maken van de nieuwste technologie en de bijbehorende procesverbeteringen, en tegelijkertijd oplossingen te genereren voor de problemen in verband met milieu en gezondheid en veiligheid bij de productie van opleggers;

• bij de selectie van nieuwe investeringen het milieu en de gezondheid en veiligheid op het werk te evalueren;

• onze werknemers, klanten en externe leveranciers te informeren om hen bewust te maken van milieubescherming en OHS-maatregelen;

• gevaren te elimineren en OHS-risico’s te verminderen;

• te zorgen voor raadpleging en participatie van werknemers en werknemersvertegenwoordigers;

• de meest gerespecteerde bedrijfscultuur te creëren op het gebied van milieu en OHS in de sector van de opleggerproductie in Europa.

In dit verband weten wij dat alle medewerkers van Van Eck zullen werken in overeenstemming met het ondernemingsbeleid. Wij verklaren dat de medewerkers van Van Eck verplicht zijn de relevante wettelijke verplichtingen en interne processen volledig na te leven en elke overtreding of verdenking met betrekking tot milieu, gezondheid en veiligheid op het werk te melden aan de leidinggevenden.

4.12 Eerlijk en rechtvaardig handelen in de betrekkingen met belanghebbenden

Alle partijen die te maken hebben met de activiteiten van de onderneming en wier activiteiten van invloed zijn op de onderneming zijn onze belanghebbenden, en als Van Eck handelen wij altijd eerlijk en rechtvaardig in onze relaties met belanghebbenden.

Onze grondbeginselen in onze betrekkingen met onze belanghebbenden zijn de volgende:

• Wij hanteren objectieve criteria bij de selectie van leveranciers, dealers, erkende dealers en erkende diensten. Wij gaan zakelijke relaties aan met partijen die de mensenrechten hoog in het vaandel dragen, de beginselen van anti-omkoping en anti-corruptie naleven en hun wettelijke verplichtingen nakomen.

• Wij houden onze communicatiekanalen met onze belanghebbenden open en houden altijd rekening met hun klachten en suggesties.

• Wij nemen altijd de vertrouwelijkheidsregels in acht tijdens onze bezoeken en inspecties aan onze belanghebbenden.

• Wij verwachten van al onze belanghebbenden dat zij zich altijd aan de relevante wetten en voorschriften houden.

• Wij onthouden ons van het geven van persoonlijke meningen aan het publiek, en wanneer het publiek geïnformeerd moet worden, doen wij alleen uitspraken namens het bedrijf door bevoegde medewerkers, zoals omschreven in de procedures van het bedrijf.

• Als wij gemachtigd zijn om namens het bedrijf een verklaring af te leggen, verstrekken wij altijd eerlijke en betrouwbare informatie aan het publiek en de media.

• Als wij gemachtigd zijn om namens het bedrijf een verklaring af te leggen, gebruiken wij geen verklaringen die in strijd zijn met de gedragscode van de onderneming.

5. SCHENDING VAN ETHISCHE BEGINSELEN EN HET UITEN VAN BEZORGDHEID

Deze code is opgesteld door onze beginselen van integriteit, eerlijkheid en naleving van de wet te bundelen, die reeds in de praktijk worden toegepast bij het uitvoeren van onze activiteiten en die wij niet in gevaar brengen bij het vervullen van de visie en missie van Van Eck.

De Code benadrukt onze ethische beginselen onder de verantwoordelijkheid van alle werknemers van onze Onderneming en de Ethische Commissie moet worden gecontacteerd via e-mail [email protected] voor de gevallen waarin de Code niet voorziet of die om diverse redenen nadere toelichting behoeven.

Het is voor ons van groot belang dat onze belanghebbenden met wie wij werken, onze Code kennen en handelen in overeenstemming met onze beginselen. Indien onze in deze Code uiteengezette ethische beginselen door onze werknemers of belanghebbenden zijn geschonden, kunnen aan deze natuurlijke personen en/of rechtspersonen, voor zover van toepassing, sancties worden opgelegd, afhankelijk van de ernst van de schending in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften en het beleid van onze Onderneming.

Het is van groot belang dat eenieder die getuige is van onregelmatigheden en/of ongepast gedrag en dergelijke situaties vermoedt, zijn bezorgdheid deelt met de onderneming. Van alle soorten belanghebbenden, met name onze werknemers, wordt verwacht dat zij elke situatie waarvan zij getuige zijn geweest of die aanleiding geeft tot vermoedens, anoniem of door het doorgeven van hun persoonlijke informatie aan de Onderneming melden via

Ethics Hotline

.

De kwesties die kunnen worden gemeld zijn onder meer:

• Misdaden zoals diefstal en fraude,

• Discriminatie op grond van godsdienst, taal, geslacht, ras, seksuele geaardheid en nationaliteit,

• Het aannemen van steekpenningen en omkopen,

• Intimidatie (Groepspesterij),

• Verlies van bedrijfsmiddelen,

• Schending van ethische beginselen, wetten en andere juridische voorschriften,

• Witwassen van opbrengsten van misdrijven en financiering van terrorisme,

• Mishandeling,

• Fraude in boekhouding,

• Gebruik van bedrijfseigendommen voor persoonlijk gewin,

• Ongeoorloofd delen van vertrouwelijke persoonsgegevens of commerciële informatie,

• Onrechtmatige voordelen voor overheidsambtenaren,

• Oneigenlijk gebruik van bedrijfsmaterialen, of

• het onthullen van handelsgeheimen van de onderneming.

Als medewerkers van het bedrijf getuige zijn van een transactie waarvan zij vermoeden dat deze een overtreding vormt van het bedrijfsbeleid inzake sancties en exportcontroles en het bedrijfsbeleid inzake de preventie van het witwassen van geld, moeten zij onmiddellijk de Ethische Commissie of de Onderneming via

Ethics Hotline

schriftelijk op de hoogte stellen.

Als Van Eck is het de verantwoordelijkheid van onze Onderneming om de belangen te behartigen van onze medewerkers die schendingen melden (klokkenluiders). De Ethische Commissie zal elke melding van een overtreding zorgvuldig beoordelen door het onderzoek met nauwgezette onpartijdigheid uit te voeren. Bovendien zal ons bedrijf geen vergeldingsmaatregelen tegen dergelijke personen wegens het klokkenluiden tolereren.

Voor gedetailleerde informatie over dit onderwerp kunt u het bedrijfsbeleid inzake kennisgeving van overtreding raadplegen.